Maîtriser les calculs de stock final nécessite une collecte systématique de données, des méthodes de calcul précises et une analyse réfléchie des résultats dans le contexte commercial. Suivez cette approche complète pour assurer une évaluation précise des stocks et des insights commerciaux significatifs.
1. Collecte des Données d'Inventaire Initial
Commencez par votre valeur d'inventaire initial de l'inventaire final de la période précédente. Ce chiffre devrait inclure toutes les catégories d'inventaire : matières premières, travaux en cours et produits finis. Assurez la cohérence des méthodes d'évaluation entre les périodes et vérifiez que le solde initial correspond à vos registres comptables. Pour les nouvelles entreprises, l'inventaire initial peut être zéro, tandis que les entreprises établies devraient réconcilier toute divergence entre les comptages physiques et les valeurs enregistrées avant de procéder.
2. Calcul des Achats Totaux et Ajouts
Documentez toutes les acquisitions d'inventaire pendant la période, incluant le prix d'achat, les frais de fret, les droits d'importation, les coûts de manutention et toutes les dépenses requises pour amener l'inventaire à un état vendable. Incluez les retours et les remises comme achats négatifs. Pour les entreprises de fabrication, incluez les achats de matières premières et tenez compte des ajouts de travaux en cours. Maintenez des registres détaillés pour les pistes d'audit et assurez-vous que toutes les factures et documents de réception sont correctement documentés et datés dans la période comptable.
3. Détermination du Coût des Marchandises Vendues (CMV)
Calculez le CMV en utilisant soit des méthodes de suivi direct soit des pourcentages de marge brute. Le suivi direct implique l'enregistrement du coût réel de chaque article vendu, tandis que les méthodes de marge brute estiment le CMV basé sur les revenus de vente et les pourcentages de marge historiques. Incluez tous les coûts directs : matériaux, main-d'œuvre et frais généraux directement attribuables à la production. Excluez les coûts indirects comme les dépenses administratives, le marketing et les coûts de financement qui appartiennent aux dépenses d'exploitation plutôt qu'au CMV.
4. Calcul et Validation des Résultats
Appliquez la formule du stock final et validez les résultats contre les comptages physiques d'inventaire quand disponibles. Calculez des métriques supplémentaires comme la rotation des stocks (CMV ÷ Inventaire Moyen) et les jours de vente en inventaire (365 ÷ Rotation) pour évaluer l'efficacité des stocks. Comparez les résultats aux références de l'industrie et aux performances historiques pour identifier les tendances ou problèmes potentiels nécessitant l'attention de la direction. Documentez toute variance significative pour investigation et ajustement.